Estoque parado é sinônimo de produtos não vendidos, e isso gera custos que facilmente desagradam gestores.
Encontrar alternativas nesse cenário pode parecer uma missão impossível, principalmente quando o histórico de mercadorias paradas não muda ao longo do tempo.
Pensando nisso, reunimos neste post tudo o que você precisa saber sobre estoque parado e as táticas que irão melhorar a gestão do seu negócio e desencalhar produtos parados. Acompanhe a leitura!
O que é estoque parado?
O estoque parado pode ser definido como um acúmulo de mercadorias que por diversos motivos não foram vendidas e, assim, ficam retidas nas prateleiras, ocasionando a demora ou mesmo impossibilidade de serem vendidas — como é no caso de produtos que passam da validade antes de serem comercializados.
Diversos motivos levam ao estoque parado, e os principais são relacionados à má gestão desses produtos.
A falta de planejamento nesse contexto pode resultar em excesso de mercadorias adquiridas, falhas de controle, ausência de dados sobre as demandas de mercado, dentre outras inúmeras questões.
Todos esses problemas precisam ser levantados a dedo, principalmente se há a intenção de solucioná-los para que tal situação seja contornada.
Os impactos negativos de um estoque parado
O estoque parado impacta negativamente nos resultados do negócios, mas existem alguns impactos que são mais significativos por causa da extensão que alcançam. Falaremos a seguir.
Menor capital de giro
O capital de giro é o quanto de dinheiro há em caixa para movimentar as atividades da companhia. Logo, quando um comércio detém mercadorias em excesso, começa a comprometer a quantidade de recursos disponíveis.
Quando as mercadorias não são vendidas, há baixo giro do capital, pois os gastos são maiores do que o faturamento. Inclusive, a redução de capital de giro a longo prazo pode resultar no fechamento das portas da empresa, principalmente se considerarmos que poderá existir a dificuldade de equilibrar a relação entre o que sai e o que entra.
Risco de perda de produtos
Além das questões voltadas ao capital de giro, também é importante reforçar o risco de perda de produtos.
Existem aqueles que, no decorrer do tempo, passam a ser pouco interessantes para o mercado, e adquiri-los em excesso pode ser um problema.
Um bom exemplo é o álcool em gel, que durante o longo da pandemia foi muito utilizado, mas agora que a situação está se regularizando pode não ser tão atrativo para o público.
Ainda, há produtos que, se ficarem retidos, podem acabar por passar do prazo de validade. E nesses casos não é possível realizar nenhum tipo de reaproveito, dado a impossibilidade de comercializar tais materiais.
De todo modo, todos os produtos que são perdidos, independentemente da forma que isso acontece, acarretam gastos excessivos e podem gerar impactos negativos na saúde financeira do negócio.
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Como evitar que um estoque fique parado?
Existem táticas que podem ser utilizadas para evitar que um estoque fique parado. Dentre elas, há melhorias na gestão do negócio e investimentos em modelos variados de estoque.
Melhorias na gestão do negócio
As melhorias que podem ser realizadas na gestão de um negócio, principalmente no que tange ao controle de estoques, envolvem o desenvolvimento de bons planejamentos, inventários e investimento em ferramentas tecnológicas.
Tudo isso otimiza tempo e traz controles eficazes sobre os registros relativos às mercadorias que estão em circulação ou mesmo paradas.
Cada um desses pontos precisa ser tratado com a atenção necessária, e você pode adotar as dicas que separamos sobre eles:
- Planejamento de compras. Aqui, vale estudar o mercado em que você está inserido para conhecer melhor sobre as demandas que possui. Dessa forma, será possível saber os detalhes sobre cada produto que se pretende vender; se vale a pena ou não adquiri-los em grande escala; além de conhecer melhor sobre o perfil do seu público-alvo e, assim, traçar estratégias para alcançá-lo;
- Inventários. Os inventários nada mais são do que registros sobre a entrada e saída das mercadorias em estoque. Com isso, será possível analisar informações sobre a quantidade de produtos retidos e vendidos, além de dados sobre validades, marcas, e demais que você considere relevante.
- Investimento em sistemas de gestão. É inviável manter registros por meios físicos, e por isso vale a pena explorar tecnologias para boa gestão do seu estoque. Essa tecnologia precisa contemplar os seus planejamentos e também os itens em inventários, para que as atividades que envolvem esses elementos sejam automatizadas e, dessa forma, você economize tempo.
Investir em modelos diferentes de estoque
Além das melhorias com a gestão do negócio, também é interessante investir em modelos diferentes de estoque. É possível contar com estoque compartilhado; descentralizado; consignado; e terceirizado.
- Compartilhados são aqueles utilizados por diversas empresas, e por isso o custo com eles é menor. Entretanto, é necessário ter atenção com as questões logísticas desse tipo de estoque, como os horários em que são permitidas a circulação de mercadorias, além de haver um controle preciso de tudo que entra ou sai, para evitar casos de furtos ou avarias;
- Descentralizados são os que ficam localizados, de maneira estratégica, em vários locais diferentes. Esses locais são definidos muitas vezes para que as entregas sejam mais facilitadas e custem menos, tornando o processo mais ágil;
- Nos consignados, o empreendedor preenche o estoque com quantidades pré-definidas, e no caso de não haver venda de tais mercadorias, elas podem ser devolvidas aos fornecedores — a depender dos termos do contrato a ser firmado;
- Os terceirizados são aqueles em que a responsabilidade pelo armazenamento e entrega fica a cargo de outrem, podendo ser recebidas por um centro de distribuição e, a partir daí, entregues ao consumidor final (terceirização “cross docking”) ou recebidas por você em sua loja virtual e, após o fornecedor ser acionado, este fica responsável pela entrega da mercadoria (terceirização “dropshipping”).
Há como vender mercadorias paradas?
Para vender as mercadorias paradas é necessário apostar em estratégias eficazes, como promoções dos mais diversos gêneros e até negociações com seus fornecedores. Nessa última alternativa, é essencial fornecer informações claras e reais sobre a situação das mercadorias; se há produtos acabados ou não, e a partir daí, pensar em valores que sejam interessantes para ambas as partes.
Melhorar a gestão do seu negócio e destravar as mercadorias paradas é uma tarefa possível de se cumprir, e essas são as chaves principais para lidar de maneira efetiva com o seu estoque parado.
Lembre-se que investir em ferramentas digitais para gerenciar os seus produtos é fundamental, pois elas garantem automatização dos processos e contribuem para que haja controles efetivos sobre os processos do seu dia-a-dia.
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