A análise de dados na gestão de fretes permite economia de tempo e aumento da produtividade. Neste artigo você vai saber tudo sobre este assunto.
Gerenciar o tempo, acompanhar a produtividade e rastrear as entregas são apenas alguns dos motivos para fazer a análise de dados na gestão de fretes.
Afinal, os indicadores de desempenho são parâmetros extremamente úteis na tomada de decisões de qualquer empresa.
Por essa razão, ter acesso em tempo real a informações importantes como preço do frete e acompanhamento dos envios faz toda a diferença.
O que é análise de dados na gestão de fretes?
A análise de dados na gestão de fretes é um processo responsável por auxiliar direta e indiretamente nas operações logísticas de uma empresa.
A transmissão de informações e o cruzamento de dados são os grandes responsáveis por uma análise bem sucedida.
Contudo, isso só acontece a partir de uma escolha inteligente do sistema, que deve garantir segurança, agilidade e principalmente bons resultados.
Este é o único meio de garantir entregas dentro do prazo, aumentar as vendas e influenciar na escolha final dos consumidores.
Vantagens da análise de dados na gestão de fretes
Os sistemas de gestão com análise de dados promovem a eficiência logística na gestão de fretes, a partir de informações coletadas em um software.
Por isso, conheça a seguir todas as vantagens relacionadas ao acompanhamento e monitoramento do volume de informações através desta solução:
1- Controle dos processos de transporte
Com um sistema de gerenciamento de fretes é possível controlar tudo que diz respeito às operações logísticas.
Dessa forma, você tem acesso a informações referentes a transportadoras, entregas em andamento, destino das cargas e muito mais.
Esta vantagem evita o cancelamento de vendas, diminui o risco de devolução e até mesmo a perda de produtos.
2- Redução de Custos
Reduzir custos sem prejudicar a qualidade do trabalho é um dos principais desafios das empresas hoje em dia.
No entanto, com um sistema de análise em mãos, a empresa monitora todos os gastos instantaneamente.
Além disso, hoje em dia a contratação de sistemas de gestão é acessível para a maior parte das empresas.
3- Otimização de tempo
Com um sistema de análise de dados para fretes a otimização do tempo ocorre sem problemas.
Isso porque o cálculo do frete é feito analisando todas as transportadoras disponíveis.
Na prática, significa que a empresa tem acesso aos valores cobrados por cada transportadora em questão de segundos.
Tal benefício melhora o uso do tempo e faz com que os colaboradores possam usá-lo na resolução de pendências mais urgentes.
4- Rastreio dos fretes
Dentre as comodidades fornecidas pelo sistema de gestão de frete está o repasse de informações sobre rastreio.
Nesse sentido, é possível acompanhar em qual etapa da entrega encontra-se as mercadorias ou produtos.
Logo, o aumento da segurança e a garantia de entrega são os principais benefícios do rastreio.
5- Descontos
Quanto maior é o volume de cargas repassado a uma transportadora, maior é a chance de descontos.
Em geral, o sistema de gerenciamento de frete tem acesso a tabela completa de preços, incluindo as cotações que garantem desconto.
Ao final de tudo, sai mais barato contratar o frete a partir de uma plataforma de análise do que a contratação direta com a transportadora.
6- Gestão Descentralizada
A gestão descentralizada é fundamental para impedir a dependência de apenas uma transportadora.
Com ela, a empresa pode escolher diferentes transportadoras para cada tipo de carga.
Assim, você pode contratar diferentes empresas, mas vai continuar controlando as entregas em um único software.
A negociação de tarifas e flexibilidade de datas também é uma realidade, por isso estão entre as 6 dicas para negociar com transportadoras e encontrar fretes mais baratos.
Já o atendimento, assim, todas as conversas são salvas e podem ser acessadas a qualquer momento em uma gestão descentralizada.
7- Agilidade no acesso
É importante que você saiba que a análise de dados na gestão de fretes pode ser acompanhada por qualquer dispositivo.
Basta ter acesso a internet para que os dados possam ser conferidos. É aconselhável dar preferência para o uso de computadores e notebooks.
Mas nada impede que tablets, smartphones ou qualquer outro dispositivo móvel possam ser usados no lugar dessas alternativas.
8- Segurança de informações
Além da agilidade no acesso, a segurança de informações é outra garantia alcançada a partir da contratação de um software de gestão.
Em sistemas de SaaS (Software como Serviço) não é nem necessário a instalação em PC.
Os dados são armazenados e hospedados em nuvem, ou seja, uma cópia de segurança dos arquivos é feita de forma automática e em seguida armazenada em segurança.
9- Serviço cobrado em fatura única
Já imaginou o trabalho que vai dar pagar a cobrança dos serviços em várias faturas diferentes?
Esta situação com certeza irá tomar muito o tempo dos responsáveis pelos pagamentos da empresa.
No entanto, a partir da análise de dados, as empresas contratam vários serviços todos os meses mas o pagamento final é em fatura única.
A unificação dos gastos é um benefício que permite deixar todas as contas em dia e evita o esquecimento de alguma dívida que corra com juros.
10- Melhora no atendimento ao cliente
A análise de dados faz com que ocorra uma integração de empresas, que resulta em maiores oportunidades de escolhas.
Sendo assim, cada cliente pode escolher qual a melhor opção de frete para as suas compras.
Você só precisa definir quais são as transportadoras que vão ser liberadas para aparecer na hora da compra.
Em outras palavras, as chances de conversão de vendas aumentam gradativamente, influenciando no lucro do seu negócio.
Invista em um sistema de gestão de frete de qualidade e com boa reputação
A escolha do sistema de gestão de fretes é uma das etapas mais importantes para garantir as vantagens que vem junto da análise de dados.
Como dito anteriormente, existem muitas opções disponíveis no mercado. Por isso, considere a escolha de uma empresa confiável e com autoridade no assunto.
Questões como a reputação, opinião dos clientes e a quantidade de recursos devem ser analisadas antes da contratação.
O melhor sistema de gestão para fretes é aquele que facilita a rotina da empresa, com funções operacionais rápidas e simples de usar e consultar.
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