Entenda, no post de hoje, por que sua empresa precisa de um software de gestão de logística e quais as vantagens de ter um.
O gerenciamento de transporte de cargas e processos logísticos está cada vez mais se tornando uma área crítica para as empresas.
Na verdade, não só para as próprias organizações em si, mas sim para todo o mercado e o fluxo logístico.
Dessa forma, soluções que ajudam os gestores a lidar com as inúmeras tarefas e processos dessa área acabam sendo muito bem-vindas.
No post de hoje, você vai entender por que sua empresa precisa de um software de gestão de logística.
O que é um software de gestão de logística?
Também conhecido como sistema TMS, o software de gestão logística é uma solução que concentra diversas atividades e tarefas rotineiras desse setor em um único sistema.
Assim, esse sistema de gestão acelera a troca de informações entre setores, organiza dados em tempo real e melhora a administração da cadeia de suprimentos.
O TMS é responsável pela gestão de frotas, facilitando o planejamento, execução e controle de atividades, incluindo a documentação, transporte e rastreamento de cargas, entre outros.
Por que minha empresa precisa de um software desses?
Abaixo, vamos conhecer alguns benefícios de ter um software TMS em sua empresa.
1 – Redução de custos
A redução de custos acontece de inúmeras formas com a implementação de um software de gestão de logística.
Em primeiro lugar, você economiza tempo na gestão de frotas, cargas, rotas, documentos e processos.
Isso gera mais eficiência, o que significa maior economia financeira. Além disso, há também a redução de perdas, quebras e extravios.
O controle de estoque fica mais fácil, especialmente se você aliar o TMS ao WMS (Warehouse Management System).
O WMS é um sistema que facilita a gestão de armazéns, crucial para empresas que mantêm um estoque interno.
Ao longo do texto, você vai entender melhor como o TMS consegue operar a redução de custos em todo o setor.
2 – Agilidade
Com a ajuda de um sistema de gestão de logística, todos os processos do setor podem ser feitos com maior agilidade.
Normalmente, os processos levam tempo e podem precisar ser inseridos em outros softwares manualmente, o que causa uma grande perda de eficiência.
Com um TMS, você ganha agilidade e consegue manter as rotinas a todo vapor com menos esforço.
Você consegue, por exemplo, gerar coletas, conhecimentos e manifestos com mais facilidade, importar dados automaticamente, além de eliminar a necessidade de fazer cálculos manuais de fretes e impostos.
A roteirização também fica mais ágil e fácil e há, ainda, a automação de negociações de frete.
3 – Organização
A partir do momento em que você implementa o TMS, sua gestão logística ganha muito mais organização em processos, atividades e tarefas.
É possível organizar um fluxo logístico do início ao fim, incluindo funções automatizadas.
Dessa forma, você mantém o trabalho em operação ordenada, sem deixar nada passar despercebido.
Um bom exemplo é a capacidade de manter uma organização de grandes rotas e frotas sem perder a noção do que está acontecendo e onde.
Além disso, poder acessar o sistema de gestão de logística de qualquer lugar é uma grande vantagem na rotina do gestor.
O gerenciamento pode ser feito mesmo a distância, quando você não pode estar presente na empresa.
Isso deixa sua rotina mais eficiente, flexível e ágil.
4 – Segurança
Na gestão de logística, existem dois tipos de segurança que são mais importantes.
O primeiro é a segurança do transporte em si, incluindo a integridade física do motorista, do veículo e da carga.
A segunda é a segurança na emissão, transmissão e armazenamento de documentos oficiais.
Com um software de gestão logística, você tem toda a segurança que precisa para emitir documentos sem preocupação.
Além disso, você tem mais confiabilidade aos pagamentos de fretes, realizando coletas e entregas de forma segura e eficiente, controlando cada etapa do processo.
Por fim, o processo de transporte em si fica mais seguro com a supervisão e o rastreamento de cargas.
5 – Automação
Com um bom TMS, você consegue automatizar determinadas tarefas do seu dia a dia e da operação, gerando maior eficiência a todo o setor.
É possível, por exemplo, cadastrar tabelas de fretes com flexibilidade em sua configuração e confiabilidade em cálculos exatos de valores.
A partir disso, você consegue automatizar as negociações de fretes em um único sistema, evitando a discordância gerada por planilhas manuais.
Além do cálculo automático do custo de transporte, você ainda tem a importação automática de dados e o planejamento automatizado de rotas, que melhora o tempo de viagem.
6 – Integração
Como você já percebeu, um bom sistema de gestão de logística conta com integração a outros softwares.
Essa integração é essencial para poder realizar uma gestão eficiente e intuitiva de rotas e entregas.
Entre outros benefícios, esse é um dos mais importantes, já que o intuito desse software é facilitar, e não complicar.
Assim, o TMS consegue importar e exportar dados com facilidade, evitando erros ao introduzir informações manualmente.
Além disso, o tempo gasto para realizar as tarefas que requerem tais informações é grandemente otimizado.
7 – Análise e desenvolvimento
Uma das razões pela qual você precisa de um software de gestão de logística é a enorme capacidade que ele te dá de acelerar o desenvolvimento da sua empresa.
Através dessa solução, você consegue:
- Mapear os processos da sua operação e gestão;
- Identificar gargalos e pontos que precisam de melhorias;
- Mensurar o quão críticos são esses pontos;
- Acelerar a tomada de decisão com base em dados reais e confiáveis;
- Gerir informações atualizadas em tempo real para visualizar a situação da empresa;
- Evitar erros, encontrar soluções e alinhar expectativas de crescimento.
Dessa forma, observa-se que o software é muito mais do que um sistema somente para gestão de fretes.
É também uma solução crucial que ajuda no desenvolvimento da empresa, bem como na análise de dados.
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